Als Notrufleitstelle Stadtritter erhalten wir häufig Fragen rund um die Verschlüsselung unserer E-Mail-Kommunikation, insbesondere dann, wenn wir maßgebliche Maßnahmenpläne, personenbezogene Daten oder andere vertrauliche Informationen versenden. Unser Ziel ist es, die sensiblen Informationen unserer Partner, Kunden und Hilfsdienste durch modernste Sicherheitsmaßnahmen zu schützen. In diesem Artikel möchten wir Ihnen aufzeigen, wie die E-Mail-Verschlüsselung mit Microsoft 365 E3 funktioniert und warum sie ein entscheidender Baustein für den ganzheitlichen Schutz Ihrer Daten ist.
Warum Verschlüsselung in Microsoft 365 E3?
Die Verschlüsselung in der Microsoft 365 E3-Lizenz stellt sicher, dass vertrauliche Daten sowohl während der Übertragung als auch bei der Speicherung optimal geschützt sind. Durch diese integrierten Sicherheitsfunktionen können Unternehmen – und damit auch wir als Notrufleitstelle – die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit sensibler Informationen gewährleisten. Eine zuverlässige Verschlüsselungsstrategie unterstützt zudem bei der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen wie der DSGVO (GDPR), da personenbezogene Daten mit modernsten Methoden gesichert werden.
Verschlüsselungsmethoden in Microsoft 365 – Ein Überblick
Microsoft Purview Message Encryption (OME)
– Verschlüsselung direkt über Outlook oder Outlook Web Access
– Externe Empfänger ohne Microsoft-Konto können Nachrichten über einen Webreader oder per Einmalcode öffnen
– Schutz bleibt auch bei Weiterleitung der Nachricht erhalten
– Klar strukturierte Anleitungen für Empfänger
S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions)
– Bietet echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
– Erfordert digitale Zertifikate auf Sender- und Empfängerseite
– Hoher Schutz, besonders geeignet für besonders kritische Inhalte
– Nur mit kompatiblen Clients nutzbar
TLS (Transport Layer Security)
– Verschlüsselt die Verbindung zwischen Mailservern
– Schützt nicht den Inhalt der E-Mail selbst
– Wird ergänzend zur Absicherung der Übertragung eingesetzt
Microsoft Encrypted Email: Schutz beim E-Mail-Versand
– Interne Empfänger: Automatische Verschlüsselung innerhalb von Microsoft 365 – ohne zusätzlichen Aufwand
– Externe Empfänger: Sicherer Zugriff per Webbrowser oder Einmalcode, auch ohne Microsoft-Konto
Azure Information Protection (AIP): Klassifizieren und schützen
– Manuell oder automatisch: Inhalte können durch Regeln oder per Benutzerentscheidung klassifiziert werden
– Rundum-Schutz: Die Schutzstufe bleibt auch bei Weitergabe der Daten erhalten
– Kontrolle & Transparenz: Unternehmen behalten den Überblick über Datenflüsse und -schutz
Fazit – Sicherheit und Compliance durch ganzheitliche Verschlüsselung
Die Kombination aus Microsoft Purview Message Encryption, S/MIME, TLS, Azure Information Protection und den Funktionen der E3-Lizenz bietet eine mehrschichtige Sicherheitsstruktur für moderne Unternehmen. Als Notrufleitstelle ist es für uns essenziell, auch unter kritischen Bedingungen und bei sensiblen Einsätzen jederzeit sicher und DSGVO-konform kommunizieren zu können – und genau das ermöglicht uns Microsoft 365.
Vorteile im Überblick
– Höchste Datensicherheit durch mehrschichtige Verschlüsselung
– Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Anforderungen (z. B. DSGVO / GDPR)
– Schutz beim internen und externen E-Mail-Verkehr
– Klassifizierung und Markierung von Inhalten mit Azure Information Protection
– Erweiterte Kontrolle und Berechtigungsverwaltung durch OME und Azure RMS
– Sicherer Zugriff auch für Empfänger ohne Microsoft-Account
Haben Sie Fragen?
Sollten Sie Fragen zur E-Mail-Verschlüsselung oder zum Datenschutz bei Stadtritter haben, können Sie uns gern jederzeit kontaktieren. Wir stehen Ihnen mit Fachwissen und Transparenz zur Seite – damit Ihre Daten stets sicher und geschützt bleiben.
